Digitalisierung in der Elektrobranche: Wo der Schuh drückt und wie man anfängt

Viele Betriebe wissen, was sie digitalisieren müssten, aber im Alltag fehlt die Zeit. Eine aktuelle Studie zeigt, wo die grössten Hürden liegen und wie ein realistischer Einstieg gelingt.

Die Elektrobranche steckt mitten in der Digitalisierung. Viele Betriebe haben bereits erste Schritte gemacht, eine App hier, eine Cloud-Lösung dort. Und trotzdem haben die wenigsten das Gefühl, wirklich angekommen zu sein. Eine aktuelle Studie von EIT.swiss und Sparkner zeigt warum: Das Wissen, was geändert werden müsste, ist in den meisten Betrieben durchaus vorhanden. Was fehlt, sind Zeit, Ressourcen und die richtigen Werkzeuge. Nicht die Erkenntnis.

Was die Studie zeigt

Die Befragung von Führungskräften in der Elektrobranche zeichnet ein klares Bild. Stärken wie Qualität, Kundenbeziehungen und Stabilität sind breit anerkannt. Gleichzeitig bremsen fehlende Transparenz in Projekten, unklare Ressourcensteuerung und die Umsetzung strategischer Vorhaben das Wachstum. Und das, obwohl die Führungskräfte genau wissen, wo sie ansetzen müssten. Das ist kein Erkenntnisproblem. Es ist ein Umsetzungsproblem.

Warum Ressourcenplanung so schwer zu greifen ist

Besonders die Einsatz- und Ressourcenplanung gehört zu den Bereichen, die trotz hohem Leidensdruck oft erst spät angegangen werden. Der Grund ist nachvollziehbar: Die Planung in der Elektrobranche ist komplex. Sie kann sich täglich, manchmal stündlich, verändern. Fachkräftemangel verschärft das Problem zusätzlich. Und wer schon knapp ist, hat selten Zeit, seine eigenen Prozesse grundlegend zu überdenken.

In vielen Betrieben läuft die Planung seit Jahren auf eine bestimmte Art, sie funktioniert irgendwie, und die Bereitschaft zur Veränderung ist erst dann gross, wenn der Schmerz deutlich genug ist. Oft sind es jüngere Mitarbeitende, die den Anstoss geben. Sie sind digitalen Themen gegenüber offener und können eine Brücke bauen zwischen dem, was möglich wäre, und dem, was der Betrieb bereit ist umzusetzen.

Wie ein realistischer Einstieg aussieht

Der grösste Fehler bei der Digitalisierung ist der Versuch, alles auf einmal zu verändern. Wer mit einem konkreten Schmerzpunkt beginnt, zum Beispiel der Einsatzplanung oder der Zeiterfassung, und dort eine funktionsfähige Lösung einführt, schafft Vertrauen im Team und beweist intern, dass Digitalisierung nicht Mehraufwand bedeutet, sondern Entlastung.

Drei Grundsätze haben sich bewährt. Erstens: Ziele vor Tools. Bevor ein neues System eingeführt wird, sollte klar sein, was es lösen soll. Transparenz schaffen? Weniger Rückfragen? Schnellere Reaktionszeiten bei Änderungen? Wer das nicht beantworten kann, wählt das falsche Tool. Zweitens: Klein anfangen. Ein Pilotbereich oder ein kleines Team reicht für den Anfang. So bleibt der Aufwand überschaubar und die Erkenntnisse sind konkret. Drittens: Das Team mitnehmen. Digitalisierung scheitert selten an der Technik. Sie scheitert an der Akzeptanz. Wer das Team früh einbindet und die Vorteile konkret macht, senkt den Widerstand erheblich.

Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil

Betriebe, die ihre internen Abläufe digitalisieren, gewinnen nicht nur Effizienz. Sie werden auch als Arbeitgeber attraktiver, ein zunehmend wichtiger Faktor in einem Markt, in dem qualifizierte Fachkräfte rar sind. Wer seinen Mitarbeitenden moderne Werkzeuge bietet, klare Kommunikation und verlässliche Planung, hebt sich ab. Nicht nur bei den Kunden, sondern auch beim Recruiting.

Die Elektrobranche hat das Potenzial, mit digitalen Prozessen effizienter und attraktiver zu werden. Der erste Schritt muss kein grosser sein. Er muss nur der richtige sein.

Nicolas
November 11, 2025

Digitalisation in the Electrical Industry: Where It Hurts and How to Start

Most electrical businesses know what they should digitalise but daily operations get in the way. Here is where the biggest hurdles lie and what a realistic first step looks like.

The electrical industry is right in the middle of digitalisation. Many businesses have already taken first steps, an app here, a cloud solution there. And yet most do not feel like they have truly arrived. A recent study by EIT.swiss and Sparkner shows why: the knowledge of what needs to change is present in most businesses. What is missing is time, resources and the right tools. Not the insight.

What the Study Shows

The survey of managers in the electrical industry paints a clear picture. Strengths such as quality, customer relationships and stability are widely recognised. At the same time, a lack of transparency in projects, unclear resource management and the implementation of strategic plans are holding back growth. And this, even though managers know exactly where they need to act. This is not a knowledge problem. It is an execution problem.

Why Resource Planning Is So Hard to Get Right

Workforce and resource planning is one of the areas that, despite causing significant pain, often gets addressed too late. The reason is understandable: planning in the electrical industry is complex. It can change daily, sometimes hourly. Skills shortages make it even harder. And when capacity is already tight, there is rarely time to fundamentally rethink one's own processes.

In many businesses, planning has been done in a certain way for years. It works, more or less, and the willingness to change is often only there when the pain becomes obvious enough. Often it is younger employees who trigger the shift. They are more comfortable with digital topics and can bridge the gap between what is possible and what the business is ready to do.

What a Realistic Starting Point Looks Like

The biggest mistake in digitalisation is trying to change everything at once. Starting with one concrete pain point, such as workforce scheduling or time tracking, and implementing a working solution there builds trust within the team and demonstrates internally that digitalisation does not mean more effort, but less.

Three principles have proven effective. First, goals before tools: before introducing a new system, it should be clear what problem it solves. More transparency? Fewer back-and-forths? Faster reactions to changes? Without that clarity, it is easy to choose the wrong tool. Second, start small: a pilot area or a small team is enough to begin. That keeps the effort manageable and the learnings concrete. Third, bring the team along: digitalisation rarely fails because of the technology. It fails because of acceptance. Involving the team early and making the benefits tangible significantly reduces resistance.

Digitalisation as a Competitive Advantage

Businesses that digitalise their internal processes do not only gain efficiency. They also become more attractive employers, an increasingly important factor in a market where qualified specialists are scarce. Offering staff modern tools, clear communication and reliable planning makes a business stand out. Not just for clients, but also in recruiting.

The electrical industry has enormous potential to become more efficient and more attractive through digital processes. The first step does not have to be a big one. It just has to be the right one.

Nicolas
November 11, 2025