Häufige Fragen zu codeto

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu codeto, unseren Produkten und der Nutzung im Arbeitsalltag.

Wie lange dauert die Einführung von codeto?

Die Einführung von codeto ist in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen. codeto kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Während der Testphase sowie bei der Einführung unterstützen wir mit Demos und Schulungen, damit der Start strukturiert und effizient verläuft.

Ist codeto eine Alternative zu Excel für die Einsatzplanung?

Ja. codeto wurde entwickelt, um die Einschränkungen von Excel in der Einsatzplanung zu überwinden. Im Gegensatz zu Excel ermöglicht codeto Echtzeit-Updates für alle Beteiligten, verhindert Doppelbuchungen automatisch und bietet eine Mobile App für Mitarbeitende im Einsatz.

Kann ich codeto mit mehreren Niederlassungen nutzen?

Ja. codeto unterstützt Betriebe mit mehreren Standorten oder Niederlassungen. Einstellungen wie Feiertage können pro Niederlassung separat gepflegt werden. Die Planungsübersicht lässt sich nach Standort, Team oder Abteilung filtern.

Welchen Support bietet codeto?

codeto bietet Support per E-Mail und ist bestrebt, alle Anfragen an Arbeitstagen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten. Zusätzlich steht eine ausführliche Dokumentation unter docs.codeto.ch zur Verfügung. Bei der Einführung unterstützen wir mit Demos und Schulungen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden in der Schweiz gehostet und unterliegen den schweizerischen Datenschutzregelungen. codeto verarbeitet keine Daten ausserhalb der Schweiz.

Für wie viele Mitarbeitende ist codeto geeignet?

codeto ist für Betriebe ab 4 Mitarbeitenden bis hin zu mehreren Hundert ausgelegt. Die Plattform skaliert mit dem Betrieb und lässt sich flexibel auf unterschiedliche Teamgrössen anpassen. Das Preismodell basiert auf der Anzahl aktiver Nutzer.

Funktioniert codeto auch ohne Internetverbindung?

Ja. Die Mobile App von codeto unterstützt Offline-Funktionen. Mitarbeitende können ihre Einsätze einsehen und Zeiten erfassen, auch wenn sie sich in Bereichen ohne Netzverbindung befinden, zum Beispiel in Kellern oder Tunnels. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Was ist der Unterschied zwischen codeto plan, codeto report und codeto one?

codeto plan ist das Modul für Einsatz-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung. codeto report ist das Modul für Zeiterfassung und Rapportierung. codeto one ist die kombinierte Plattform, die beide Module vereint und einen durchgehenden Ablauf von der Planung bis zur Zeiterfassung ermöglicht.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit codeto?

Mit codeto report erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone, auch ohne Internetverbindung. Die rapportierten Stunden können von Vorgesetzten visiert und ausgewertet werden. Die Zeiterfassung basiert direkt auf den geplanten Einsätzen aus codeto plan, was den Erfassungsaufwand deutlich reduziert.

Wie funktioniert die Einsatzplanung mit codeto?

Mit codeto plan lassen sich Einsätze, Absenzen und Ressourcen zentral und übersichtlich planen. Mitarbeitende werden Projekten oder Einsätzen zugewiesen, Doppelbuchungen werden automatisch verhindert und die aktuelle Planung ist für alle Beteiligten jederzeit sichtbar, im Browser oder auf dem Smartphone.

Wann kann ich kündigen?

Die Kündigung ist jederzeit möglich und jeweils auf Ende eines Quartals wirksam.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Bei monatlicher Zahlung erfolgt die Verrechnung quartalsweise im Voraus. Bei jährlicher Zahlung erfolgt die Verrechnung für ein Jahr im Voraus.

Gibt es Schnittstellen für Importe und Exporte?

Ja. codeto verfügt bereits über Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen und unterstützt sowohl Datenimporte als auch Exporte. Die Plattform ist offen konzipiert und Erweiterungen sind jederzeit möglich, um bestehende Systemlandschaften sinnvoll anzubinden.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja. codeto kann 30 Tage (auf Wunsch auch etwas länger) kostenlos getestet werden. Auf Wunsch unterstützen wir mit einer Demo, damit der Test strukturiert erfolgen kann.

Können Mitarbeitende codeto auch mobil nutzen?

Ja. codeto ist für die Nutzung unterwegs und im Büro ausgelegt. Projektleiter, Sekretariat und Vorgesetzte arbeiten in der Regel mit der Webapplikation. Mitarbeitende draussen im Einsatz nutzen codeto hauptsächlich über die Mobile App, können aber bei Bedarf auch über das Web arbeiten. Mobile und Web stehen allen Nutzergruppen zur Verfügung.

Wie aufwendig ist die Einführung von codeto?

codeto ist so konzipiert, dass die Einführung einfach und effizient erfolgt. Es steht eine ausführlich Dokumentation zur Verfügung. Zusätzlich unterstützen wir mit Demos und Schulungen während der Testphase sowie bei der Einführung.

Kann ich Planung und Zeiterfassung auch separat nutzen?

Ja. codeto ist modular aufgebaut. Einsatz, Ressourcen und Kapazitätsplanung sowie Zeiterfassung können einzeln genutzt oder flexibel miteinander kombiniert werden.

Für welche Unternehmen ist codeto geeignet?

codeto richtet sich primär an Unternehmen der Elektro- und Gebäudetechnikbranche, in der bereits viele Kunden mit der Plattform arbeiten. Durch den modularen Aufbau eignet sich codeto grundsätzlich für alle Organisationen im Bau- und Nebengewerbe, die Planung und Zeiterfassung einfach und effizient abbilden möchten.