Chi pianifica le implementazioni conosce la situazione: il programma è stabilito, ma i cambiamenti vengono comunicati per telefono o WhatsApp, sepolti tra dozzine di altri messaggi. La nuova app di pianificazione dell’implementazione mobile colma esattamente questa lacuna. Ciò che viene pianificato in ufficio è immediatamente visibile sullo smartphone, per ogni dipendente, in qualsiasi momento.
Il dashboard come punto di partenza
Quando si apre l’app, il dashboard mostra immediatamente cosa succederà questa settimana. I progetti attuali, le prossime assenze e le nuove notifiche appaiono a colpo d’occhio. Non è necessario scorrere le vecchie e-mail né cercare nelle chat di gruppo. Il supervisore pianifica in ufficio tramite l’app Web e il team sul campo vede i propri compiti direttamente sul telefono.
Calendario con visualizzazioni giornaliere, settimanali e mensili
Il calendario personale è il cuore dell’app. La vista mensile mostra a colpo d’occhio quali giorni sono prenotati. La visualizzazione settimanale mostra i progetti assegnati, gli strumenti e le attrezzature necessarie ed eventuali note per ogni giorno. La visualizzazione giornaliera diventa davvero specifica: mostra i dettagli del progetto, l’orario di lavoro e, soprattutto, chi Le è stato assegnato. Chi sta lavorando e in quale cantiere diventa trasparente per tutti, senza dover chiedere.
Panoramica del team: chi è dove oggi?
Oltre al Suo calendario, l’app fornisce una panoramica di tutti i dipendenti. La vista giornaliera mostra a colpo d’occhio chi è schierato e dove. La funzione di ricerca Le consente di trovare un collega specifico e visualizzare direttamente le sue prenotazioni. Per i project manager e i dispatcher, questo fa risparmiare tempo perché le informazioni non devono più essere raccolte telefonicamente.
Crea prenotazioni direttamente dall’app
È possibile creare nuove implementazioni non solo in ufficio ma anche direttamente tramite l’app mobile. Un project manager sul posto può creare un nuovo incarico, selezionare il progetto e la fascia oraria e salvarlo. La prenotazione è immediatamente visibile a tutti. Ciò è particolarmente utile quando qualcosa cambia sul posto e diventa necessaria un’ulteriore implementazione.
Notifiche push per modifiche
Quando qualcosa cambia nelle Sue prenotazioni, l’app invia una notifica push. Nuovi incarichi, riprogrammazioni o cancellazioni vengono visualizzati immediatamente nella schermata di blocco. Questo sostituisce l’e-mail mattutina che chiede se è cambiato qualcosa. Tutti hanno lo stato attuale senza dover verificare attivamente.
Cosa significa in pratica
La pianificazione dell’implementazione mobile non cambia il modo in cui viene eseguita la pianificazione, ma il modo in cui il piano raggiunge le persone. Gli spedizionieri si risparmiano le singole chiamate ed e-mail quando le cose cambiano. I project manager possono vedere la distribuzione della capacità in movimento. E la squadra in campo ha sempre con sé il piano attuale. L’app è disponibile per iOS e Android.