Quiconque planifie des déploiements connaît la situation : le planning est défini, mais les changements sont communiqués par téléphone ou WhatsApp, enfouis parmi des dizaines d’autres messages. La nouvelle application de planification du déploiement mobile comble exactement cette lacune. Ce qui est prévu au bureau est instantanément visible sur le smartphone, pour chaque employé, à tout moment.
Le tableau de bord comme point de départ
Lorsque l’application s’ouvre, le tableau de bord affiche immédiatement ce qui se passe cette semaine. Les projets en cours, les absences à venir et les nouvelles notifications apparaissent en un coup d’œil. Pas de défilement dans les anciens e-mails, pas de recherche de discussions de groupe. Le répartiteur planifie au bureau via l’application Web et l’équipe sur le terrain voit ses missions directement sur son téléphone.
Calendrier avec vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
Le calendrier personnel est le cœur de l’application. La vue mensuelle montre en un coup d’œil quels jours sont réservés. La vue hebdomadaire affiche les projets attribués, les outils et équipements requis, ainsi que toutes les notes pour chaque jour. La vue quotidienne devient très précise : elle affiche les détails du projet, les heures de travail et, surtout, les personnes qui vous sont assignées. Qui travaille sur quel chantier devient transparent pour tout le monde, sans avoir à le demander.
Aperçu de l’équipe : qui est où aujourd’hui ?
En plus de votre propre calendrier, l’application fournit un aperçu de tous les employés. La vue quotidienne montre en un coup d’œil qui est déployé et où. La fonction de recherche vous permet de trouver un collègue spécifique et de consulter directement ses réservations. Pour les chefs de projet et les répartiteurs, cela fait gagner du temps car les informations n’ont plus besoin d’être collectées par téléphone.
Créez des réservations directement depuis l’application
De nouveaux déploiements peuvent être créés non seulement au bureau mais également directement via l’application mobile. Un chef de projet sur place peut créer une nouvelle mission, sélectionner le projet et le créneau horaire et l’enregistrer. La réservation est immédiatement visible par tous. Ceci est particulièrement utile lorsque quelque chose change sur place et qu’un déploiement supplémentaire devient nécessaire.
Notifications push pour les modifications
Lorsque quelque chose change dans vos réservations, l’application envoie une notification push. Les nouvelles missions, reprogrammations ou annulations apparaissent immédiatement sur l’écran de verrouillage. Cela remplace l’e-mail du matin demandant si quelque chose a changé. Tout le monde a le statut actuel sans avoir à le vérifier activement.
Ce que cela signifie en pratique
La planification du déploiement mobile ne change pas la façon dont la planification est effectuée, mais la façon dont le plan atteint les gens. Les répartiteurs conservent eux-mêmes les appels et les e-mails individuels lorsque les choses changent. Les chefs de projet peuvent voir la répartition des capacités en déplacement. Et l’équipe sur le terrain a toujours avec elle le plan actuel. L’application est disponible pour iOS et Android.