Molte aziende si sono digitalizzate negli ultimi anni. Pianificano i lavori in un unico strumento, tengono traccia delle ore in un secondo e fatturano in un terzo. Sulla carta sembra moderno. Nella pratica quotidiana, spesso si ottiene il contrario dell’efficienza, perché la stessa informazione deve essere inserita manualmente più volte.
Ecco dove risiede un malinteso diffuso. La digitalizzazione è equiparata alla gestione di molti programmi separati. Ma se questi programmi non comunicano tra loro, gli sforzi semplicemente si spostano. Invece di registrare qualcosa una volta e correttamente, qualcuno digita lo stesso lavoro di servizio nello strumento di pianificazione, poi di nuovo nel reporting e infine nella fatturazione.
L’inserimento di dati duplicati è il vero problema
Ogni inserimento duplicato costa tempo e crea una nuova fonte di errore. Una figura mantenuta a mano in due punti prima o poi risulterà sbagliata in uno di essi. Nel lavoro quotidiano di un centralinista, ciò porta a domande, correzioni e a una perdita di fiducia nei dati aziendali.
Lo scopo della digitalizzazione non è spostare il lavoro dalla carta allo schermo. Il punto è registrare un’informazione una volta e renderla disponibile ovunque sia necessaria. Funziona solo quando i sistemi in uso sono collegati.
Le integrazioni collegano ciò che appartiene insieme
Un’integrazione garantisce che i dati fluiscano automaticamente da un sistema all’altro. Un lavoro di servizio creato nel software di settore viene visualizzato nello strumento di pianificazione senza che nessuno lo ridigiti. Una prenotazione pianificata diventa la base per il rapporto. Tre voci separate diventano una sola.
Per le piccole imprese, questo tipo di connessione è stato a lungo un privilegio delle grandi aziende con il proprio IT. Oggi è alla portata anche delle piccole e medie imprese, perché il software moderno è costruito attorno a integrazioni aperte. Ciò rende realistica anche per un’azienda con dieci o venti dipendenti una catena di dati continua dall’incarico alla fattura.
Concretamente sul mercato svizzero
Nel settore dell’elettrotecnica e dell’edilizia sono cresciute negli anni soluzioni industriali consolidate con le quali le aziende calcolano, rendicontano e fatturano. Chiunque desideri aggiungere la pianificazione del lavoro e il monitoraggio del tempo non dovrebbe dover sostituire questi sistemi esistenti. L’obiettivo è quindi quello di connettere il maggior numero possibile di soluzioni comuni del settore, in modo che i dati scorrano invece di essere inseriti due volte.
Sia codeto plan per la pianificazione del lavoro che codeto report per il monitoraggio del tempo hanno un’integrazione con Volta. Attraverso di esso è possibile acquisire progetti e prenotazioni, ad esempio per lavori di servizio e rapporti di servizio, con un’unica registrazione. Ciò che viene creato in un sistema è pronto nell’altro. In questo modo si evitano esattamente quelle doppie prenotazioni che costano così tanto tempo nel lavoro quotidiano.
Un’integrazione analoga con extro di Braso AG è attualmente in fase di sviluppo per codeto plan. L’obiettivo segue lo stesso principio: una sola registrazione, nessuna manutenzione duplicata e dati continui tra i sistemi coinvolti. Con codeto one, i due moduli interni saranno collegati a partire dall’autunno 2026, così che gli interventi pianificati confluiscano direttamente nella rilevazione del tempo. Per scoprire come la pianificazione centralizzata degli interventi colma questa lacuna, visita la pagina di codeto plan.
Le integrazioni non sono un componente aggiuntivo tecnico. Sono il punto in cui si decide se la digitalizzazione alleggerisce un’azienda o la sovraccarica di lavoro aggiuntivo.